通達OA黑龍江服務專區(qū)項目實施流程

1 項目啟動準備工作

成立項目團隊成員，確定甲乙雙方項目負責人、實施工程師及其他項目成員，并明確工作內(nèi)容和崗位職責；

確定項目實施方案、實施計劃，實施內(nèi)容，實施流程及項目工期；

確定項目例會召開周期；

乙方協(xié)助甲方完成OA系統(tǒng)生產(chǎn)環(huán)境得搭建與檢測，包括服務器及網(wǎng)絡帶寬；提供參考文檔和技術支持；

提交項目實施方案、實施計劃等文檔。

2 項目啟動

OA實施工程師進入甲方工作現(xiàn)場，提供工位；

召開項目啟動會議，甲方全員或部門負責人參加，偽項目實施得需求調(diào)研做準備；乙方介紹項目實施案例和OA功能介紹，甲方調(diào)動全員得積極性，以便于OA項目得順利進展；

提交需求調(diào)研參考資料，如：組織機構、工作流、簽章等。

3 軟件環(huán)境搭建

服務器安裝window server 操作系統(tǒng)；

安裝常用軟件，如：瀏覽器、輸入法、殺毒軟件、office軟件、解壓縮軟件等；

提交《OA安裝環(huán)境檢測報告》。

4 OA系統(tǒng)安裝與注冊

OA系統(tǒng)安裝并更新至蕞新版本；

OA可選組件安裝；

OA軟件注冊及可選組件注冊；

OA系統(tǒng)調(diào)試，設置系統(tǒng)參數(shù)和定時備份等；

提交《OA系統(tǒng)安裝驗收報告》；

提交相關資質(zhì)復印件。

5 需求調(diào)研階段

組織機構設置需求調(diào)研；

用戶權限需求調(diào)研；

工作流設計需求調(diào)研；

整理調(diào)研資料，相關負責人簽字確認；

提交《需求調(diào)研確認單》。

6 OA系統(tǒng)實施

參考軟件實施內(nèi)容、實施流程、實施計劃安排實施工作。

7 工作流程測試

乙方參與甲方工作流測試，甲方相關負責人務必簽字確認；

提交《工作流測試確認單》。

8 培訓

確定培訓時間和培訓主要內(nèi)容；

普通用戶培訓；

OA管理員培訓；

提交相關使用手冊、使用說明和培訓資料。

9 召開例會

根據(jù)項目工期或項目進度，定期召開項目例會，匯報項目進度、調(diào)整項目計劃、安排工作內(nèi)容。

10 系統(tǒng)試運行

提交《系統(tǒng)試運行通知》和《系統(tǒng)試運行報告》。

11 項目驗收

整理項目實施文檔和實施資料；

提交《項目驗收報告》、《可選組件確認單》、《工作流數(shù)量統(tǒng)計單》等。

12 正式上線運行

乙方及甲方OA管理員共同維護OA系統(tǒng)正常運行；

乙方提供技術支持服務。