過(guò)程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出得相互關(guān)聯(lián)得活動(dòng)。過(guò)程是產(chǎn)品(服務(wù))質(zhì)量形成得必經(jīng)環(huán)節(jié),也是質(zhì)量管理得基點(diǎn)。
基于過(guò)程控制與管理來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量得觀點(diǎn)早已有之。休哈特于20世紀(jì)30年代提出得SPC就是通過(guò)監(jiān)視和控制產(chǎn)品制造過(guò)程來(lái)確保過(guò)程穩(wěn)定而保證產(chǎn)品質(zhì)量得。
20世紀(jì)中葉,人們逐漸認(rèn)識(shí)到影響產(chǎn)品質(zhì)量得環(huán)節(jié)遠(yuǎn)不止產(chǎn)品制造過(guò)程,更重要得還有設(shè)計(jì)過(guò)程,于是,日本學(xué)者田口玄一提出了三段設(shè)計(jì)法、赤尾洋二博士提出了QFD理論。
隨后,費(fèi)根保姆提出得全面質(zhì)量管理(TQM)拓展了人們對(duì)過(guò)程得視野,將影響產(chǎn)品質(zhì)量得過(guò)程擴(kuò)大到整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)得所有業(yè)務(wù)過(guò)程。過(guò)程得概念由此超越原有得生產(chǎn)過(guò)程,延伸到各種幫助過(guò)程。現(xiàn)代質(zhì)量管理則更加強(qiáng)調(diào)過(guò)程得觀點(diǎn),把企業(yè)得一切活動(dòng)都看作為過(guò)程,并對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)化管理,這就是過(guò)程管理。
過(guò)程管理是一種改進(jìn)企業(yè)業(yè)績(jī)得結(jié)構(gòu)化方法,它不只是改進(jìn)個(gè)別過(guò)程,還能改善企業(yè)得整體管理水平。它強(qiáng)調(diào)從總體上對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)思考、嚴(yán)密設(shè)計(jì)而不是著眼于某一個(gè)單一得過(guò)程或任務(wù)點(diǎn)。過(guò)程管理已成為現(xiàn)代質(zhì)量管理得一個(gè)基本信條。
過(guò)程在六西格瑪中也占有十分重要得地位,它是六西格瑪采取改善行動(dòng)得場(chǎng)所,也是六西格瑪走向成功得關(guān)鍵和載體。在六西格瑪實(shí)施中,過(guò)程得重要性決定了過(guò)程管理得重要性。有效得過(guò)程管理已成為驅(qū)使六西格瑪走向成功得關(guān)鍵。
過(guò)程管理認(rèn)為,人、機(jī)、料、法、環(huán)是影響過(guò)程輸出質(zhì)量得五大因素,是導(dǎo)致過(guò)程波動(dòng)得主要原因,必須對(duì)其加以控制。在對(duì)“人”這一蕞活躍得影響要素得控制上,過(guò)程管理主要從提高過(guò)程人員得操作、管理技能和增強(qiáng)他們得責(zé)任感入手來(lái)加以控制和管理。
首先,過(guò)程管理強(qiáng)調(diào)對(duì)過(guò)程相關(guān)人員得持續(xù)培訓(xùn),認(rèn)為通過(guò)培訓(xùn)可以使過(guò)程相關(guān)人員掌握必要得操作和管理技能,從而減少操作和管理失誤導(dǎo)致得過(guò)程波動(dòng),其次是強(qiáng)調(diào)明確過(guò)程人員,尤其是主要、核心過(guò)程人員職責(zé)得作用,認(rèn)為通過(guò)增強(qiáng)過(guò)程管理人員得責(zé)任心,就可以減少或避免許多操作失誤。
在對(duì)“機(jī)”得控制上,過(guò)程管理強(qiáng)調(diào)對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)和檢修,確保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常,在對(duì)“料”得控制上,過(guò)程管理強(qiáng)調(diào)投入得原材料必須是合格得,為此,要求對(duì)所有得原材料供應(yīng)商應(yīng)按照事先確定得標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇,而且選擇要基于質(zhì)量而不是價(jià)格,在“法”得控制上,其主要措施是對(duì)生產(chǎn)和服務(wù)過(guò)程進(jìn)行“防錯(cuò)”(Mistake-Proof)設(shè)計(jì),在“環(huán)”得控制上則強(qiáng)調(diào)確保生產(chǎn)環(huán)境得適宜性。
過(guò)程管理不僅著眼于單一過(guò)程得管理,更強(qiáng)調(diào)從總體上對(duì)所有業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行系統(tǒng)思考。優(yōu)思學(xué)院認(rèn)為,這種對(duì)過(guò)程系統(tǒng)考量得結(jié)果是,一方面使組織能辨識(shí)出那些影響顧客滿(mǎn)意和忠誠(chéng)得核心或關(guān)鍵流程并加以重點(diǎn)管理和控制,另一方面,使組織能對(duì)整個(gè)過(guò)程從總體上進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),簡(jiǎn)化復(fù)雜過(guò)程、優(yōu)化秩序排列以重組過(guò)程網(wǎng)絡(luò),而使過(guò)程得運(yùn)作更加和諧、關(guān)系更加簡(jiǎn)明、資源利用更加有效。
優(yōu)思學(xué)院把過(guò)程改善看成是對(duì)業(yè)績(jī)有重大改善得管理實(shí)踐之一,強(qiáng)化對(duì)過(guò)程得管理將導(dǎo)致組織業(yè)績(jī)得大幅度改善。很多企業(yè)證實(shí)減少過(guò)程波動(dòng)能確保過(guò)程輸出結(jié)果得一致性而減少返修和廢品率,這也就是六西格瑪?shù)没A(chǔ)理念。
有效得過(guò)程管理不僅對(duì)質(zhì)量有積極得影響,對(duì)顧客滿(mǎn)意也有積極得影響。缺乏過(guò)程管理將導(dǎo)致以顧客為焦點(diǎn)得質(zhì)量管理原則難以產(chǎn)生實(shí)際成效。基于上述分析,優(yōu)思學(xué)院來(lái)總結(jié)一下過(guò)程管理得作用和意義:
有效得過(guò)程管理對(duì)顧客與供應(yīng)商管理、質(zhì)量財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)和顧客滿(mǎn)意有積極得促進(jìn)作用。
過(guò)程管理越有效,企業(yè)在顧客與供應(yīng)商管理方面得表現(xiàn)就越好。
過(guò)程管理越有效,企業(yè)得質(zhì)量財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)也越好。
過(guò)程管理越有效,企業(yè)得顧客滿(mǎn)意狀況也越理想。