1.將多個表的內容合并成一個表：

數據→合并表格→多個工作表合并成一個工作表

2.在表格的X列中向下批量填空：

選中X列中的數據區域——Ctrl+G定位到空值——依次按等于號（=）和向上方向鍵（↑）——按下Ctrl+enter即可把班級填充完成。

3.在表格的X列中向左或右批量填空：

選中X列中的數據區域——Ctrl+G定位到空值——依次按等于號（=）和向左/右方向鍵（→/←）——按下Ctrl+enter即可把班級填充完成。

4.通過身份證號碼計算年齡：

公式一：=YEAR(TODAY())-MId(A1,7,4)

公式二：=DATEDIF(DATE(MId(D2,7,4),MId(D2,11,2),MId(D2,13,2)),NOW(),"y")

5.通過身份證號碼顯示性別：

=IF(MOD(MId(H2611,17,1),2),"男","女")

6.自動編序號：

=ROW()-2

7.快速對多個人的多條數值進行求和：

數據→數據透視表→在創建透視表對話框中選擇單元格區域，即名字一列和數值一列→確定→將名字拉到“行”，將數值拉到“值”（可在值字段設置中選求和）

8.提取身份證號碼前18位：

=left（身份證所在單元格,18）

9.通過公式來控制每頁的行數的公式：=INT(ROW(A6)/6)，6表示要分頁顯示的行數

10.最常用的72大Excel操作使用技巧方法匯總

（1）Excel判斷分數成績是否及格，怎么做?

答：excel判斷分數成績是否及格可以用IF進行區間判斷。

=IF(A1>60,"及格","不及格")

（2）Excel頻率統計用什么函數?

答：FREQUENCY以一列垂直數組返回某個區域中數據的頻率分布，具體用法回復frequency或 頻率查看示例。

（3）Excel什么時候要用$符號呢?

答：復制公式時，單元格的引用位置不想發生變化時，就在行號或列標前加$，了解詳情回復 “絕對引用”查看教程

（4）合并單元格后里面的數據或文字我都想保留如何處理?

答：多個單元格都含有內容，如果要在合并后保留所有單元格的內容，可以用下面的方法。

1.選取單元格區域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

2.開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合并到一個單元格中

3.在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。

4.再合并單元格

（5）插入表格后發現行數不夠，怎樣才能再次快速插入更多行?

答：需要插入多少行就選取多少行，然后就會一次插入多少空行

（6）合并單元格后里面的數據或文字我都想保留如何處理

答：多個單元格都含有內容，如果要在合并后保留所有單元格的內容，可以用下面的方法。

1.選取單元格區域，并把列寬拉到可以容下所有單元格合并后的寬度。

2.開始選項卡 - 編輯 - 兩端對齊。把多個單元格的內容合并到一個單元格中

3.在分隔的空隔處按alt+enter鍵添加強制換行符，換行。

4.再合并單元格

（7）如何復制粘貼行寬

答：粘貼后的粘貼選項中，會有 保留源列寬的選項。如下圖所示

（8）Excel如何把數值批量轉換成文本

答：數據 - 分列 - 第三步選文本

（9）Excel如何把空值全部填寫為“0“

答：定位 - 條件 - 空值 - 在編輯欄中輸入 0，按 ctrl+enter完成輸入

（10）Excel - 2010的插入特殊符號在哪里?

excel2010版本的特殊符號, 很多同學在搜這個問題 ，可以肯定的說excel2010版本里沒有這個命令的。大家不用再費心找了，如果要插入符號，可以從插入選項卡 - 符號 里找找。在微信平臺回復“特殊符號”可以查看更多符號輸入方法

（11）Excel如何去掉地址欄的名稱

excel如何去掉地址欄的名稱，excel2003版，插入菜單 - 名稱 - 定義 - 在彈出的窗口找到該名稱 點刪除按鈕 ，2010版，公式選項卡 - 名稱管理器 -找到名稱點刪除

（12）如何按日期顯示星期?

問：excel如何按日期顯示成星期

答：公式

=TEXT(A2,"aaaa")

=WEEKDAY(A2,2)

也可以通過格式設置把日期顯示成星期

（13）Excel如何隱藏公式?

在excel里，如何隱藏公式，讓公式別人看不到呢?

答：在excel里隱藏公式是通過設置單元格格式設置的。

選取公式所在單元格，右鍵菜單中點設置單元格格式，然后在彈出的單元格格式窗口點保護選項卡，勾選隱藏公式選項。

最后通過工具 - 保護 -保護工作表(excel2010里是通過 審閱 - 保護工作表)。然后在單元格或編輯欄里就看不到公式了。

（14）Excel表格中下拉復制數字時，為什么不變大呢?怎么才能遞增?

答：復制數字時，只需要按ctrl鍵再下拉，數字就會發生變化了。

（15）Excel中平方函數是哪個?

excel中平方函數是哪個?

在excel中我們有時需要計算一個數的平方，該怎么計算呢，excel提供了兩種方法

1 使用脫字節符號^

例 3的2次方可以寫成 =3^2 結果是9

2 使用平方函數

=POWER(3,2) 表示3的2次方，如果是4的3次方可以寫為=POWER(4,3)

（16）Excel合并單元格復制公式怎操作呀

excel表格中，如果想在合單元格中復制公式，會提示大小一樣中斷你的復制，這時候我們可以用快捷鍵填充公式。

選中所有包含合并單元格的區域(第一個單元格要含公式)，雙擊編輯欄中公式，然后按ctrl+回車鍵填充即可。

（17）Excel數字不能求和，怎么辦?

數據導入Excel中后居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟于事。

下面的方法可以幫你快速轉換成可以計算的數字

選取數字區域，第一個單元格一定是包括數字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點轉換為數字。如下圖所示

（18）Excel產生隨機數,怎么做?

答：excel提供了一個可以生成隨機數的函數rand，用它可以生成指定范圍的隨機數

=rand()*(最大數-最小數)+最小數。比如生成 10~100之間的隨機數

=rand()*90+10

如果要生成隨機的整數呢

=int(rand()*90+10 ) 也可以用

11.根據靈活務工每個月工資200元，連續務工每個月工資300元，計算務工月數對應的工資總額：

=IF(J2="靈活",K2*200,IF(J2="連續",K2*300,""))

12.通過透視表快速統計同一字段下的人數或個數，比如統計寶東村有多少人：

打開工作表→新建一個工作表或在原表→數據→數據透視表→在彈出的創建數據透視表對話框中點擊選擇要進行統計的數據表及區域（無合并單元格狀態下的數據表，否則無法生成）→點擊確定→從表格右側彈出的數據透視表對話中將要統計的字段（比如村名）拉到下方的行內，將要統計的人數（比如姓名）拉到下方的值內，即可生成透視表。

特別備注：如果數據表有變動，則需在用于統計的透視表中點擊透視區域→分析→更新，透視結果就會根據數據表變動同步更新統計結果。