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Excel卡爆了_工作效率降低十倍不止_我該怎

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-07-02 09:14:35    作者:微生煜洛    瀏覽次數(shù):59
導讀

今天跟大家來嘮嘮Excel表格為什么會突然變得很卡,這也是一個粉絲問到得問題,他得表格分明只有幾行數(shù)據(jù),但是卻能把鼠標卡成PPT,肉眼可見得掉幀與卡頓,非常影響工作效率,今天就跟大家分享下解決方法,大致可以分

今天跟大家來嘮嘮Excel表格為什么會突然變得很卡,這也是一個粉絲問到得問題,他得表格分明只有幾行數(shù)據(jù),但是卻能把鼠標卡成PPT,肉眼可見得掉幀與卡頓,非常影響工作效率,今天就跟大家分享下解決方法,大致可以分為兩類情況

想要從零學習Excel,這里↑↑↑↑

一、Excel體積異常

所謂得體積異常,就是Excel得體積突然之間變得很大,比如之前一個10kb左右得Excel文件,突然變成了10m左右,一般來說Excel文件只要超過10m就會有明顯得卡頓感。

文件之所以會突然變大,究其根本原因還是在Excel中儲存了這多得內(nèi)容,只不過這些內(nèi)容是不可見得,常見于從系統(tǒng)中導出得數(shù)據(jù),或者從網(wǎng)頁中粘貼數(shù)據(jù)得Excel文件,今天就跟大家分享下這些不可見數(shù)據(jù)得刪除方法

1.刪除空白區(qū)域

我們選中表格最后一列旁邊得空白列,然后按下Ctrl+Shift+→,來選中右側(cè)得所有列,然后鼠標右鍵,將其直接刪除掉,

隨后選中表格最后一行下面得空白行,按下Ctrl+Shift+↓,來選中表格下方得所有行,也是將其刪除掉。效果如下動圖

之所以這么做是為了防止空白得單元格中存在不可見字符(空格,換行符)。將空白行列刪除后,新得行列就會覆蓋掉之前得行列,并且是不包含任何數(shù)據(jù)得。

2.刪除對象

所謂得對象就是我們在Excel中插入得一些圖形,線條,支持等等得數(shù)據(jù)。有得時候我們不小心在Excel插入錄入一個非常小得線條或者支持,當填充數(shù)據(jù)得時候,這些線條與支持可能會跟隨一起填充,所以就會造成Excel體積突然變得很大。

想要把它們刪除也非常得 簡單,只需要按下快捷鍵Ctrl+G調(diào)出【定位】隨后【定位條件】勾選【對象】然后確定,就會選中表格中得所有支持線條之類得形狀,最后只需要按下delete鍵把它們都刪掉就可以了

3.設(shè)置網(wǎng)格線

這個是我遇到過得一個比較奇葩得bug,會出現(xiàn)得跨版本感謝得Excel中,應(yīng)該是一個小概率事件。

就是一個由03版本創(chuàng)建得Excel,我用16版本打開后,文件體積變得莫名很大,排查了所有得項目也沒有問題,最后感覺網(wǎng)格線顏色有些深,我們選中整個表格后,將網(wǎng)格線設(shè)置為無,然后保存數(shù)據(jù)之后,Excel體積變?yōu)榱苏sw積。大家如果排查完前兩項之后體積還是很大得話,可以試一下這個操作

4.另存為CSV

如果你嘗試了上面得3種方法,Excel文件得體積依然與實際不符,這個時候我也沒什么好得辦法,只能上大招了,就是將Excel文件另存為CSV格式,它會將Excel中得格式,公式等操作刪除掉,僅僅保留數(shù)據(jù)。

設(shè)置為CSV格式后,我們需要打開這個CSV文件,然后再將其另存我Excel得格式就行了。

二、規(guī)范不夠操作

如果你已經(jīng)確定了表格中沒有無用得數(shù)據(jù),但是你得Excel依舊很卡,可能是由于你得操作不規(guī)范造成得

1.條件格式

條件格式這個功能用得單元格太多,也會造成數(shù)據(jù)得卡頓,因為你只要在表格中更改一次數(shù)據(jù)他就會再計算一次。

特別是一些粉絲喜歡選擇整列或者整行或數(shù)據(jù)設(shè)置條件格式,這樣得話就無形地增大了條件格式得判斷區(qū)域,如果為很多行列都設(shè)置了條件格式,表格大概率表格會直接卡死,除非你得內(nèi)存很大。

所以對于條件格式這個功能,你需要多大得區(qū)域,就在多大得區(qū)域設(shè)置就可以了

2.設(shè)置了太多得函數(shù)公式

這種情況往往會出現(xiàn)在數(shù)據(jù)量較大得表格中,,跟條件格式是一樣得原理,只要更改一次數(shù)據(jù),函數(shù)就會計算一次,因為會重復大量計算,如果你遇到這樣得情況我們可以將公式得自動計算關(guān)閉掉,當修改完所有得數(shù)據(jù)之后,再打開自動計算,讓公式計算一遍結(jié)果就好了

可以【公式功能組】然后找到【計算選項】選擇為【手動】即可。

如果你做完了上述操作,Excel還是比較卡得話,建議你換個電腦,可能電腦得性能太差了,不足以滿足工作需求。

以上就是今天分享得全部內(nèi)容,我是Excel從零到一,我,持續(xù)分享更多Excel技巧

 
(文/微生煜洛)
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