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收藏_這7個大神都在用的Word技巧_每一個都

放大字體  縮小字體 發布日期:2022-12-22 01:34:12    作者:馮若心    瀏覽次數:35
導讀

大家經常使用什么Word技巧呢?辦公得時候使用技巧可以更高效地工作哦。今天想和大家分享7個大神都在用得word技巧,每一個都很實用。01. 將文本轉換成表格需要將文本轉換成表格得時候,不需要把內容復制到Excel里感謝

大家經常使用什么Word技巧呢?辦公得時候使用技巧可以更高效地工作哦。

今天想和大家分享7個大神都在用得word技巧,每一個都很實用。

01. 將文本轉換成表格

需要將文本轉換成表格得時候,不需要把內容復制到Excel里感謝,然后再將表格復制到Word里。

只需要在工具欄里找到【插入】-【表格】,然后選中【將文本轉成表格】,將【文字分隔位置】設置為文字間得字符就可以了。

02. 查找與替換

文章內容多得時候,這個功能是非常實用得,有時候發現文章出現用詞錯誤,就可以快速更改文章里得這個詞語,不用自己一遍遍篩選。

在工具欄里依次【開始】-【感謝】-【查找與替換】,輸入查找內容和替換內容,然后【全部替換】就可以啦。

03. 轉換Word格式

當我們需要傳輸或者長期保存文檔時,可以選擇將word轉換成PDF,因為PDF得特性,在其他設備打開不會影響文章得排版和布局。

需要保存文件得時候,【文件】-【另存為】,將【保存類型】更改為【PDF(*.pdf)】就可以了。

04. 批量壓縮PDF

如果你查看自己得儲存空間,會發現PDF占用得內存相對來說比較大,但是保存得都是重要得文件怎么辦?可以試試全能PDF轉換助手,它可以批量壓縮PDF文件,但是不會影響文件得內容和質量。

打開軟件之后,【PDF處理】,然后選擇【PDF壓縮】,將多個文件添加到頁面里,調整壓縮模式等參數,然后【開始壓縮】就可以啦。

可以看出壓縮前后對文件得內容沒有什么影響,但是文件得體積卻從12MB變成1MB,壓縮了不止10倍,而且壓縮之后可以直接打開,不需要解壓哦。

05. 批量導入支持并統一大小

當我們需要在Word文檔插入多張支持得時候,常常要手動調整支持尺寸,其實可以快速統一支持大小。

只需要在導入多張支持之后,按住【Ctrl】鍵,然后選擇多張支持,【支持格式】,

輸入支持高度和寬度,【確定】就可以統一支持大小啦。

06. 統一文字格式

文章格式不統一得時候,我們可以設置其中一段得格式,然后使用【格式刷】讓其他段落得文字樣式、段落布局統一。

選中目標段落,雙擊【格式刷】,然后下拉找到需要統一格式得段落,選中段落就會自動轉換成目標段落得格式啦。

07.文本加下劃線

想要為文本添加下劃線,不需要在工具欄尋找【下劃線】,選中文字之后,使用快捷鍵【Ctrl+U】就可以快速搞定。

看了今天得內容,你覺得這些Word技巧怎么樣呢?可以跟著上面得步驟嘗試一下操作,覺得有用得話,建議收藏保存哦~

 
(文/馮若心)
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