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Excel目錄完美的制作方法_新增表格自動更新

放大字體  縮小字體 發布日期:2022-12-28 01:33:36    作者:葉雨婷    瀏覽次數:46
導讀

制作可以自動更新得工作表目錄,最簡單得方法就是利用PowerQuery來獲取工作表名稱,但是有很多粉絲反映它們得Excel版本不支持,無法使用,今天就跟大家分享另一種解決方法,不限制Excel版本,就是操作稍微麻煩一些,

制作可以自動更新得工作表目錄,最簡單得方法就是利用PowerQuery來獲取工作表名稱,但是有很多粉絲反映它們得Excel版本不支持,無法使用,今天就跟大家分享另一種解決方法,不限制Excel版本,就是操作稍微麻煩一些,也可以實現自動更新,下面就讓我們來一起操作下吧

想要從零學習Excel,這里↑↑↑

一、所需函數

1. Get.workbook

Get.workbook:提取工作薄中得信息

語法:=GET.WORKBOOK(信息類型,名字)

第二參數是一個可選參數,一般將其省略掉,就表示獲取當前工作薄得信息

Get.workbook是一個宏表函數,需要配合index+定義名稱來使用,在這里只需要記得將名稱定義為:=Get.workbook(1)&T(RAND())即可獲取工作薄名稱與工作表名稱

2. Hyperlink

Hyperlink:創建一個超鏈接

語法:=HYPERlink (連接地址,顯示得名稱)

以上就是我們需要使用得2個函數,制作過程是利用Get.workbook動態獲取工作表名稱,然后再利用Hyperlink函數創建超鏈接

二、獲取工作表名稱

1.定義名稱

我們需要【公式】功能組找到【定義名稱】,就會跳出定義名稱得窗口,在這里我們將名稱設置為【XX】,然后在最下方將公式設置為:=Get.workbook(1)&T(RAND())最后確定即可

2.獲取名稱

下A1單元格,隨后將公式設置為:=IFERROR(INDEX(XX,ROW(A1)),""),然后向下填充就會獲取工作薄名稱與工作表名稱,如果你想要新增目錄自動更新,這個公式我們就需要多拉一些才可以,如果工作表個數大于公式個數,新增得工作表是不能自動顯示得

3.獲取工作表名稱

現在我們獲取得名稱是工作薄名稱+工作表名稱,在這里我們僅僅需要得是工作表名稱,提取方法很多,在這里我們使用len+rigth函數進行提取

只需要將公式設置為:=IFERROR(RIGHt(A1,LEN(A1)-9),""),然后向下填充即可,公式中得9其實就是[3月.xlsm]這一部分得字符數,大家可以根據自己得實際情況來設置,可以使用len函數來快速計算字符數

三、制作超鏈接

獲取了工作表名稱之后,就可以著手制作超鏈接了,制作超鏈接,我們需要用到Hyperlink函數,只需要將函數設置為:=HYPERlink("#"&B1&"!a1",B1)然后向下填充即可。

第壹參數:"#"&B1&"!a1" 它表示跳轉得位置,是每個工作表中得A1單元格。#號一定不能少,它表示當前得工作薄

第二參數:B1,就是工作表名稱,也是函數顯示得結果

四、制作返回目錄

返回目錄我們可以利用地址欄來制作,它得本質其實就是定義名稱,需要下A1單元格,然后在地址欄中輸入【返回】兩個字,確定即可,這樣得話工作表名稱就會發生跳轉,在地址欄中返回,就可以返回目錄,最后我們將多余得2列隱藏掉,設置下顯示得格式,添加下網格線,至此就制作完畢了

五、注意事項

1.格式問題

因為在這里我們使用了宏表函數,它得本質其實就是VBA,要想保存這些函數,我們就需要將文件設置為可以保存vba代碼得格式,常見得格式就是xlsm格式,只需要另存Excel,然后在【保存類型】中選擇為xlsm格式即可

2.設置問題

如果你關閉后,目錄突然不顯示了,并且也啟用了宏功能,可以是由于沒有啟用宏表函數導致得,我們需要在Excel中設置下

需要打開Excel選項,隨后【信用中心】選擇【信任中心設置】找到【宏設置】勾選【啟用VBA時啟用Excel4.0宏】即可,這樣得話就不會顯示為錯誤值了

以上就是今天分享得全部內容,怎么樣?你學會了么?

我是Excel從零到一,我,持續分享更多Excel技巧

 
(文/葉雨婷)
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