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如何提高工作的效率?

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-03-12 03:55:28    作者:付靜淑    瀏覽次數:93
導讀

在討論如何提高自己的工作效率前,首先先反思一下自己目前亟待解決的問題,也是一直困擾我的問題。一、工作計劃不清晰,在做事前還沒有清晰正確的計劃時就手先動起來,經常發生工作一半才發現此路不通而不得不另辟蹊

在討論如何提高自己的工作效率前,首先先反思一下自己目前亟待解決的問題,也是一直困擾我的問題。一、工作計劃不清晰,在做事前還沒有清晰正確的計劃時就手先動起來,經常發生工作一半才發現此路不通而不得不另辟蹊徑的情況;二、工作文件缺乏整理,時間長了各種各樣的文件雜亂無章。

針對工作計劃模糊這一問題,要在每天早上花10分鐘左右按照事情的輕重緩急整理一下當天的工作計劃,要把大量的時間投入到重要的事情上,把當前的時間用在處理緊急的事情上,不要在不重要不緊急的事情上反復琢磨潤色。另外具體到在做某一件事時,不要反復打斷自己,盡量使自己處于一個高度集中的狀態中去工作,在做這件事時要先想好怎么做,也要列一個小計劃寫到筆記本上。在工作的過程中,有好的想法都要及時記下來,不斷的補充改進筆記計劃的內容,在完成一項復雜的工作內容后,要用自己的話作總結,能把這項工作用自己的話復述給其他人,既是反思鞏固的過程,又學習了知識。

那么,如何整理好工作的文件呢?可以參考圖書館的整理方式,把自己的工作文件歸類,按照大類中類小類進行層層篩選,使文件放到它該存在的位置。另外,不要吝嗇你整理工作文件的時間,定期整理,它也是工作的一個重要組成部分。不清楚用途和長時間未使用的文件,要及時刪除,別不舍得刪除那些可能你永遠都用不到的垃圾文件,保證工作文件夾的清爽。

 
(文/付靜淑)
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