這幾個(gè)Excel技巧你知道嗎？

Excel作為我們工作上最常用的工具，大家都經(jīng)常會接觸。但是這幾個(gè)簡單的Excel技巧你知道嗎？

1、&連字符合并表格內(nèi)容

我們在做表的時(shí)候，有時(shí)候經(jīng)常會遇到需要合并學(xué)號姓名，合并省份和行政區(qū)兩列，合并A列和B列的數(shù)據(jù)。平時(shí)我們只需要選中需要合并的區(qū)域，然后在Alignment中點(diǎn)擊Merge Cells就可以完成單元格的合并。 但這只能在合并的單元格沒有數(shù)據(jù)時(shí)使用。 如果單元格有數(shù)據(jù)，我們就可以使用【&】連字符合并表格。

【&】可以直接將文本一個(gè)接一個(gè)地連接起來形成一個(gè)新的文本。唯一的缺點(diǎn)就是合并后的對象需要一個(gè)一個(gè)的輸入。無法直接選擇區(qū)域。

2、拆分?jǐn)?shù)據(jù)

既然剛剛說了excel合并數(shù)據(jù)的方式，那么表中的數(shù)據(jù)肯定是有拆分的方式

我們選擇數(shù)據(jù)后，選擇【數(shù)據(jù)】-【列】-【固定寬度】，然后點(diǎn)擊下一步

然后在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】中，按照自己想要的進(jìn)行拆分，點(diǎn)擊完成，數(shù)據(jù)就拆分好了~是不是超級快？

3、批量生成多張表

Excel表格中已經(jīng)有這些工作表名稱，如何快速創(chuàng)建這些表格。

選中單元格區(qū)域，執(zhí)行【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，在單元格中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，將省份拖到【篩選】

依次執(zhí)行【數(shù)據(jù)透視表工具】-【分析】-【選項(xiàng)】-【顯示報(bào)表過濾頁】，點(diǎn)擊確定。

最后，刪除表中的內(nèi)容。 全選工作表，按CTRL A，全選，執(zhí)行【開始】-【清除】-【全部清除】，大功告成。

4、批量導(dǎo)入圖片

公司要整理公司的人事資料，現(xiàn)在需要將相關(guān)圖片導(dǎo)入Excel表格，并與員工姓名一一對應(yīng)。

圖片太多，我們可以采取分批處理的方式。

準(zhǔn)備圖片和表格。 文件夾中的圖片需要按照員工姓名的順序放置。

適當(dāng)調(diào)整表格的寬高

點(diǎn)擊【插入】-【圖片】； 選擇圖片所在文件夾，選擇要插入的圖片-【插入】

選中圖片，在【圖片工具】-【格式】下，點(diǎn)擊【尺寸】右下角的展開選項(xiàng)； 在【尺寸和屬性】對話框中，先取消勾選【鎖定縱橫比】，然后調(diào)整高度和寬度。

調(diào)整圖片位置，選中最后一張圖片放在最后一行； 然后【Ctrl A】全選圖片，在【圖片工具】-【格式】選項(xiàng)卡下，找到【對齊】，再次選擇【左對齊】，打開【對齊】，選擇【垂直分布】，最后調(diào)整一下位置 圖片。

這些就是今天分享的幾個(gè)excel小技巧，你學(xué)會了嗎？