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按條件統計不重復值_這4種方法_總有一個適合你

放大字體  縮小字體 發布日期:2022-11-30 22:22:29    作者:馮雨佳    瀏覽次數:47
導讀

條件計數,看似簡單,實則有很多技巧,如下圖:要按部門統計不重復得銷售員數量,該如何操作了?如果你還沒有思路,不妨試試這4種方法,總有一個適合你!一、幫助列法。目得:按“部門”計算不重復得“銷售員”數。

條件計數,看似簡單,實則有很多技巧,如下圖:

要按部門統計不重復得銷售員數量,該如何操作了?如果你還沒有思路,不妨試試這4種方法,總有一個適合你!

一、幫助列法。

目得:按“部門”計算不重復得“銷售員”數。

方法:

1、在備注類或者新插入得幫助列中輸入公式:=IF(COUNTIFS(B$3:B3,B3,C$3:C3,C3)=1,1,0)。

2、復制“部門”列到待統計區域,即K3:K12區域。

3、單擊【數據】菜單中【數據工具】組中得【刪除重復值】,打開【刪除重復項警告】對話框,選擇【以當前選定區域排序】,并【刪除重復項】,打開【刪除重復值】對話框。

4、單擊【確定】關閉【刪除重復值】對話框,再次單擊【確定】關閉警告對話框。

5、在統計區域得目標單元格區域,即L3:L5區域輸入公式:=COUNTIFS(B$3:B$12,K3,I$3:I$12,1),則結果為本部門得銷售員數量。

解讀:

1、公式:=IF(COUNTIFS(B$3:B3,B3,C$3:C3,C3)=1,1,0)得作用在于判斷當前部門中得“銷售員”姓名是否為第壹次出現,如果第壹次出現,則返回1,否則返回0。

2、公式:=COUNTIFS(B$3:B$12,K3,I$3:I$12,1)得作用為,計算當前部門在指定區域得數量。

二、數據透視表表法。

目得:按“部門”計算不重復得“銷售員”數。

方法:

1、選定目標單元格區域,即A2:I12區域。

2、單擊【插入】菜單中【表格】組中得【數據透視表】命令,打開【來自表格或區域得數據透視表】對話框,選中下邊得【將此數據添加到數據模型】并【確定】。

3、將【數據透視表】字段對話框中得【部門】拖入【行】區域,將【銷售員】拖入【值】區域。

4、在表格區域中【以下選項得計數:銷售員】列中右鍵,選擇【值匯總依據】-【非重復計數】。

5、刪除【總計】行。

解讀:

也可以將匯總得結果顯示在同一張表格中,只需在【來自表格或區域得數據透視表】對話框中選中【現有工作表】并選擇位置即可。

三、Power Query法。

目得:按“部門”計算不重復得“銷售員”數。

方法:

1、選中任意單元格區域,單擊【數據】菜單【獲取和轉換數據】組中得【獲取數據】-【來自文件】-【從Excel工作簿】,打開【導入數據】對話框。

2、找到需要統計得數據表,選中后單擊【導入】。

3、在【導航器】對話框中【顯示選項】組中選中選中需要統計得Sheet表,單擊右下角得【轉換數據】,進入PowerQuery感謝器。

4、在感謝區中按住Ctrl鍵選中不需要得列,右鍵-【刪除列】。

5、單擊【主頁】菜單【減少行】組中得【刪除行】-【刪除空行】。

6、選中【部門】列,單擊【主頁】菜單中【轉換】組中得【分組依據】,打開【分組依據】對話框,在最后以上【操作】列中選擇【非重復行計數】并【確定】。

7、單擊【主頁】菜單中得【關閉并上載】,完成統計。

解讀:

此方法在Excel2016及以上版本中可以直接使用,低版本中需要安裝PowerQuery插件。

四、函數公式法。

目得:按“部門”計算不重復得“銷售員”數。

方法:

1、復制“部門”列到待統計區域,即K3:K12區域。

2、單擊【數據】菜單中【數據工具】組中得【刪除重復值】,打開【刪除重復項警告】對話框,選擇【以當前選定區域排序】,并【刪除重復項】,打開【刪除重復值】對話框。

3、單擊【確定】關閉【刪除重復值】對話框,再次單擊【確定】關閉警告對話框。

4、在統計區域得目標單元格區域,即L3:L5區域輸入公式:=COUNTA(UNIQUE(FILTER(C3:C12,B3:B12=K3)))。

解讀:

函數Unique和Filter是新版本函數,在使用時需要注意自己得Excel版本哦!

最美尾巴:

示例中,通過幫助列法、透視表法、Power Query法以及函數公式法,完美統計了符合條件得不重復值得個數。需要注意得時Power Query以及函數公式法對Excel得版本要求較高。

 
(文/馮雨佳)
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