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精心整理出10個Word實用技巧_讓你的工作效

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2022-07-02 09:14:07    作者:微生成佳    瀏覽次數(shù):51
導讀

職場辦公,分享實用干貨,洞察科技資訊!大家好,這里是職場科技范~在很多工作崗位上,都需要接觸使用到Word,今天專門為大家整理出10個比較實用得Word技巧,學會工作效率直線飆升。1、批量修改支

職場辦公,分享實用干貨,洞察科技資訊!大家好,這里是職場科技范~

在很多工作崗位上,都需要接觸使用到Word,今天專門為大家整理出10個比較實用得Word技巧,學會工作效率直線飆升。

1、批量修改支持大小

當我們插入Word文檔里得支持大小不一時,想要批量快速統(tǒng)一支持得大小,只需要一個快捷鍵。

先選中任意一張支持,【格式】—【大小】,設置支持得高度和寬度,然后再依次選中其它支持,按【F4】鍵,即可將支持設置為統(tǒng)一大小。

2、批量保存支持

想要導出Word里得支持,你還在一張張地保存么?其實只需要把文件改個后綴名就可以一次性提取全部得支持。

首先將Word后綴改為【.rar】,再打開壓縮包,找到【media】文件夾,可以看到所有支持都保存在這里了!

3、選擇相同格式

這個在寫論文得時候經(jīng)常能用得到。將鼠標定位在需要選擇得格式文本中,然后【開始】—【感謝】—【選擇】—【選擇格式相似得文本】。

4、批量刪除空白行

網(wǎng)頁上復制來得內(nèi)容,往往有很多空行,如果手動一個個去刪除,那就真得太沒效率了。

按【Ctrl+H】調(diào)出查找和替換窗口,將光標放在查找內(nèi)容中,【特殊格式】,選擇兩次【段落標記】就會顯示【^p^p】,隨后將光標放在替換為中,選擇一次【段落標記】顯示【^p】,然后全部替換,就能批量刪除所有空行了!

5、快速調(diào)節(jié)編號與文本得距離

如果需要設置數(shù)字編號與文字文本得間隔距離,很多人都會用空格來隔開,其實通過標尺移動是更高效準確得方法。

選中文字內(nèi)容,然后拖動標尺進行左右移動就能快速調(diào)整間距。

6、自動調(diào)整表格大小

因為錄入數(shù)據(jù)長度不一,我們經(jīng)常需要調(diào)整單元格得寬度,你是不是又想要手動去調(diào)整啦?

選中表格,依次【 布局】-【自動調(diào)整】-【根據(jù)內(nèi)容自動調(diào)整表格】,就搞定了!

7、其它文件轉(zhuǎn)換成Word

有時候需要把PDF以及其它格式得文件轉(zhuǎn)換成可感謝得Word文檔,這個時候這就需要借助轉(zhuǎn)換器來完成了。

這里可以用【迅捷PDF轉(zhuǎn)換器】來完成格式轉(zhuǎn)換,還能順便加密、添加水印等等,批量轉(zhuǎn)換速度也很快。

8、多個文檔合并到一起

如果有多份Word文檔需要合并到一起,很多人會用復制粘貼得方法,其實這樣真得很慢哦!

首先新建一個用來合并得Word文檔并打開,然后依次菜單欄中得【插入】-【對象】-【文件中得文字】,最后選中所有文檔【插入】,這樣所有文檔中得內(nèi)容都合并到一起了。

9、將文字轉(zhuǎn)成表格

在Word里,當數(shù)據(jù)、信息多得時候,用表格肯定比純文字清楚。這時你就可以把純文字一鍵轉(zhuǎn)換成表格。

選中需要轉(zhuǎn)換得文本,單擊【插入】-【表格】-【文本轉(zhuǎn)換成表格】-具體需要多少行列,根據(jù)實際需要來設置即可。

10、快速對齊文本

很多人在對齊文本得時候都是狂敲空格鍵,其實一個tab鍵就能立馬對齊!

首先選中要對齊得文本,在標尺上選到需要對齊得位置,接著鼠標文本前,然后再按一個【Tab鍵】,立馬就對齊了。

以上就是今天要分享得10個Word實用技巧,希望可以幫助到大家。

 
(文/微生成佳)
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