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5個提高效率的方法_幫你擺脫過度壓力和焦慮

放大字體  縮小字體 發布日期:2023-03-12 13:20:49    作者:葉駿強    瀏覽次數:65
導讀

你是不是有這樣的困惑?每天計劃滿滿,執行時卻被各種資訊信息、娛樂節目所分心。每天想靜下心來學習,提升一下自己,結果卻被無效的社交占住了時間。每天努力工作,忙得四腳朝天,結果卻事倍功半,還是在原地打轉。

你是不是有這樣的困惑?

每天計劃滿滿,執行時卻被各種資訊信息、娛樂節目所分心。

每天想靜下心來學習,提升一下自己,結果卻被無效的社交占住了時間。

每天努力工作,忙得四腳朝天,結果卻事倍功半,還是在原地打轉。

其實,這些都是由于我們的生活缺乏焦點,導致過度的壓力和焦慮所造成的。如果你也有這樣的困擾,那么是時候和我一起學習如何提高效率了。

作者唐納德·米勒在《商業至簡:60天在早餐桌旁讀完商學院》一書中告訴我們,只有把自己當成一個肩負使命的英雄,才不會浪費時間,才能提高效率。

一個有使命的人,他的時間和精力都很寶貴。因為目標很明確,所以從來不會焦慮。他們都有一套科學的工作方法。

一、養成反思的習慣,才能做出明智的決策。

現代人的生活節奏太快了,我們容易被各種各樣的事情打斷,不能很好地控制自己的生活,只會本能的做出反應。

如果我們能養成一個反思的習慣,就能夠較好的管理我們的行動和設計我們的生活。比如,每天起床后,問自己這樣一個問題:“如果這一天能夠重來,我會做出什么改變?”

如果我們能經常這樣反思自己,我們的生活就不會被外部力量所控制,時間也不會輕易被浪費,也能做出最明智的決策。

二、列出任務清單,遵循要事優先的原則。

我們每個人每天擁有的精力是有限的,不管你干什么都會消耗一定的能量。所以,我們只有把這些有限的能量集中在主要任務上,才能獲得更高的價值和回報。

每天開工前,我們可以創建兩份任務清單。第一份主要任務清單,只列三個回報機會最高的事項。另一份清單,列一些其他不那么重要的任務。

遵循要事優先的原則,我們就不會陷入緊急干擾的陷阱。這樣,我們就會離自己的目標越來越接近。

三、把重要任務優先安排在早晨,最大化自己的“高效時間”

對于大多數人來說,早上的精神能量要比午飯后更強,頭腦也更清醒,這個時候的工作效率也是最高的。

把重要任務優先安排在早晨,既能讓我們更自律而高效,還能幫我們贏得別人的尊重和信任。

四、把精力集中在優先事項上,對分心說“不”。

很多人總覺得自己的生活是一團亂麻,是因為他們的生活缺乏焦點。他們有太多支線情節需要去處理,習慣對很多事情都說“是”,以至于忘記了自己的主線任務是什么了。

所以,為了讓生活更有意義,我們就必須要把精力集中在優先事項上,并對分心說“不”。

五、提前鎖定時間,拒絕干擾

比爾·蓋茨開會從來不遲到,因為他覺得時間是唯一無法買到的有限的資源。所以,我們要學會管理自己的時間,讓投入的時間帶來最大的回報。

如果把時間看成公路上的一條條車道,鎖定一段時間就相當于進入快車道。然后,我們把重要的任務分配到預先選定的時間段中,就能避免被其他的雜事干擾。

 
(文/葉駿強)
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